Informace o zpracování osobních údajů

Případ I. - Objednali jste si ubytování v Pensionu Petra

Odkud jsme získali Vaše osobní údaje

·         Vaše osobní údaje máme přímo od Vás, pokud jste si ubytování u nás objednali napřímo emailem nebo prostřednictvím našich webových stránek.

·         Pokud jste při objednání ubytování využili zprostředkovatele (cestovní kancelář, rezervační portál), máme je od něj.

Zpracovávané osobní údaje:

a)     Jméno a příjmení objednávající osoby a její pohlaví

b)    Státní příslušnost / národnost

c)     Doba pobytu

d)    Email a/nebo telefon objednávající osoby

e)     Číslo dokladu totožnosti

Právní základ zpracování

·         Osobní údaje uvedené pod písmeny a)-c) od Vás získáváme a zpracováváme je z právního titulu uzavření a plnění smlouvy.

·         Osobní údaje uvedené pod písmenem d), pokud jsou nám v rámci objednávky poskytnuty, zpracováváme na základě oprávněného zájmu spočívajícího v možnosti přímého kontaktu ohledně objednávky a mimořádných událostí.

Účely zpracování

·         Osobní údaje pod písmeny a)-c) zpracováváme za účelem uzavření smlouvy.

·         Osobní údaje pod písmeny a)-c) a e) případně zpracováváme též i za účelem potvrzení Vašeho pobytu pro účely získání víza.

·         Osobní údaje pod písmeny a)-d) zpracováváme za účelem poskytnutí požadovaných služeb.

Informace o povinnosti poskytnout osobní údaje

·         Poskytnutí osobních údajů dle písmene a)-c) je smluvním požadavkem. Bez těchto osobních údajů není možno s Vámi uzavřít smlouvu o ubytování a nemůžeme tedy Vašemu rezervačnímu požadavku vyhovět.

Komu Vaše osobní údaje poskytujeme?

·         Výše uvedené osobní údaje nesdílíme se třetími osobami.

Případ II. – Jste cizinec, ubytoval jste se v Pensionu Petra a stal jste se naším hostem

Odkud jsme získali Vaše osobní údaje

·         Vaše osobní údaje máme přímo od Vás

·         Dále zpracováváme osobní údaje, které jsme o Vás získali v rámci objednávky ubytování – viz případ I.

Zpracovávané osobní údaje:

a)     Jméno a příjmení a Vaše pohlaví

b)    Adresa trvalého pobytu

c)     Rodné číslo nebo datum narození

d)    Státní příslušnost / národnost

e)     Občanský průkaz / cestovní pas a vízum

f)     Doba ubytování

g)    Účel pobytu

h)     Email a telefon

i)      Údaje třetích osob (osoby společně ubytované)

Právní základ zpracování

• Osobní údaje uvedené pod písmeny a)-g) zpracováváme z právního titulu plnění právní povinnosti, a to povinnosti dle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky v platném znění.
• Osobní údaje uvedené pod písmenem g), zpracováváme z právního titulu plnění právní povinnosti, a to povinnosti dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích v platném znění. 
• Osobní údaje uvedené pod písmeny a)-c), a f) zpracováváme z právního titulu plnění právní povinnosti, a to povinnosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění.
• Osobní údaje uvedené pod písmeny a)-g) zpracováváme z právního titulu uzavření smlouvy.
• Osobní údaje uvedené pod písmenem i) zpracováváme z právního titulu plnění smlouvy.
• Všechny osobní údaje mohou být v konkrétních případech nad rámec výše uvedeného zpracovávány z právního titulu oprávněného zájmu spočívajícího v uplatňování našich nároků a v obraně proti vzneseným nárokům.

Účely zpracování

• Osobní údaje pod písmeny a)-g) zpracováváme pro účely plnění našich výše uvedených právních povinností.
• Osobní údaje pod písmeny a)-g) zpracováváme za účelem uzavření smlouvy.
• Osobní údaje pod písmenem i) zpracováváme za účelem poskytnutí požadovaných služeb a plnění smlouvy.
• Všechny osobní údaje mohou být v konkrétním případě zpracovávaný za účelem vedení právního sporu.

Informace o povinnosti poskytnout osobní údaje

·         Poskytnutí osobních údajů pod písmeny a)-g) je zákonným požadavek a bez toho, aby nám byly tyto Vaše osobní údaje poskytnuty, Vám nemůžeme zajistit ubytování v Pensionu Petra.

Po jak dlouhou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány?

• Osobní údaje pod písmeny a)-g) zpracovávané na základě zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky v platném znění, musí být ze zákona zpracovávány nejméně po dobu 6 let.
• Osobní údaje uvedené pod písmeny a)-c), a f), zpracovávané na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění, musí být ze zákona zpracovávány nejméně po dobu 5 let.

Komu Vaše osobní údaje poskytujeme?

·         Orgánům veřejné moci při výkonu jejich pravomoci.

Případ III. – Jste občan České republiky, ubytoval jste se v Pensionu Petra a stal jste se naším hostem

Odkud jsme získali Vaše osobní údaje

·         Vaše osobní údaje máme přímo od Vás

·         Dále zpracováváme osobní údaje, které jsme o Vás získali v rámci objednávky ubytování – viz případ I.

Zpracovávané osobní údaje:

a)     Jméno a příjmení a Vaše pohlaví

b)    Adresa trvalého pobytu

c)     Rodné číslo nebo datum narození

d)    Státní příslušnost / národnost

e)     Číslo Vašeho průkazu totožnosti

f)     Doba ubytování

g)    Účel pobytu

h)     Email a telefon

i)      Údaje třetích osob (osoby společně ubytované)

Právní základ zpracování

• Osobní údaje uvedené pod písmeny a), b), f) a g), zpracováváme z právního titulu plnění právní povinnosti a to povinnosti dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích v platném znění. 
• Osobní údaje uvedené pod písmeny a)-c), a f) zpracováváme z právního titulu plnění právní povinnosti a to povinnosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění.
• Osobní údaje uvedené pod písmeny a)-g) zpracováváme z právního titulu uzavření smlouvy.
• Osobní údaje uvedené pod písmenem i) zpracováváme z právního titulu plnění smlouvy.
• Všechny osobní údaje mohou být v konkrétních případech nad rámec výše uvedeného zpracovávány z právního titulu oprávněného zájmu spočívajícího v uplatňování našich nároků a v obraně proti vzneseným nárokům.

Účely zpracování

• Osobní údaje pod písmeny a)-c), f), a g) zpracováváme pro účely plnění našich výše uvedených právních povinností.
• Osobní údaje pod písmeny a)-g) zpracováváme za účelem uzavření smlouvy.
• Osobní údaje pod písmenem i) zpracováváme za účelem poskytnutí požadovaných služeb a plnění smlouvy.
• Všechny osobní údaje mohou být v konkrétním případě zpracovávaný za účelem vedení právního sporu.

Informace o povinnosti poskytnout osobní údaje

·         Poskytnutí osobních údajů pod písmeny a)-g) je zákonným požadavek a bez toho, aby nám byly tyto Vaše osobní údaje poskytnuty, Vám nemůžeme zajistit ubytování v Pensionu Petra.

Po jak dlouhou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány?

·         Osobní údaje uvedené pod písmeny a)-c), a f) zpracovávané na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění, musí být ze zákona zpracovávány nejméně po dobu 5 let.

Komu Vaše osobní údaje poskytujeme?

·         Orgánům veřejné moci při výkonu jejich pravomoci.